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Guida
Creazione del file di stampa in formato .PDF


Abbiamo pensato di creare questa Guida per spiegare il processo di creazione di un file .PDF adatto alla nostra stampa digitale. Non è da intendersi come una linea guida generale, ma è pensata per integrarsi perfettamente con il nostro flusso di lavoro.

Pillole di informazione sul formato PDF
Un file in formato PDF (Portable Document Format) può descrivere documenti che contengono testo e/o immagini in qualsiasi risoluzione. Mantiene la formattazione del documento originale sia per la stampa che per la visualizzazione a monitor su piattaforme diverse, che includono Windows, UNIX e Mac. Questo ha contribuito a farlo diventare un formato standard molto diffuso per la condivisione immediata dei documenti e per la stampa.
La stampa di documenti in formato PDF può dare dei problemi se si usano dei caratteri locali: quindi, se si vuole archiviare, inviare o stampare un file PDF in modo stabile si deve utilizzare il formato PDF/A.

Creazione del file PDF
Un file PDF può essere ottimizzato sia per il web, se utiliziamo parametri di esportazione con qualità ridotta, che per la stampa (con parametri di esportazione ad alta qualità).
Molti programmi permettono di definire queste impostazioni. In questa Guida ci occuperemo della realizzazione di un file di stampa PDF in altà qualità, idoneo alla nostra stampa digitale.

Principali parametri generici:
Compressione immagini colori/scala di grigi:
Downsampling bicubico a 300 ppi (pixel per inch), compressione: jpeg, qualità: massima.
Compressione Immagine monocromatiche:
Downsampling bicubico a 1.200 ppi (pixel per inch), compressione CCITT gruppo 4.
Output colore:
I colori e le immagini utilizzate all'interno del documento devono essere convertite in
CMYK (quadricromia - profilo FOGRA). Se il vostro documento contiene immagini RGB, sarà la stampante digitale utilizzata a convertire in modo automatico i colori (le tonalità possono subire alterazioni cromatiche).

Con alcuni programmi (come
Adobe InDesign, al momento il programma di impaginazione più diffuso) è possibile impostare ulteriori parametri, che permottono l'esportazione del file PDF in maniera adeguata, direttamente dal programma stesso.
Per stampe professionali digitali vi consigliamo comunque di utilizzare
Adobe Distiller per convertire il file PostScript (che può provenire da qualsiasi applicazioni) in formato PDF (a breve una Guida .PS-.PDF).


Processo di esportazione file PDF dal programma Adobe InDesign, senza l'uso di Adobe Distiller:
Prima della stampa assicuratevi che:
. Tutte le immagini siano collegate
. Tutte le font usate siano presenti, o i testi convertiti in tracciati.
. Assicuratevi un output di immagini solo in CMYK

Esempio di layout grafico con sfondo colorato.


Se il documento, in modalità di visualizzazione "Normale", appare senza informazioni di Pagina al vivo, occorre specificarla.
Per Pagina al vivo si indica la smarginatura del testo o degli oggetti oltre il bordo della pagina destinata a prevenire eventuali imprecisioni durante il rifilo (evita la classica "riga bianca" ai bordi dell'impaginato in fase di taglio). Gli oggetti oltre l’area di Pagina al vivo non vengono stampati.




Andare su File, Imposta documento, e...




...indicare nel campo Pagina al vivo 3mm su ogni lato




Il documento adesso apparirà con l'indicazione dell'area Pagina al vivo (righe rosse)





Portare ogni elemento grafico posizionato su bordo lato e fondi colorati ALMENO fino all'indicazione della pagina al vivo.




Prima di procedere all'esportazione del file in formato PDF, eseguite una verifica preliminare del file.
File, Pacchetto...




Nella schermata che si aprirà verrete informati di ogni caratteristica del documento, come immagini e font presenti, e se ci sono problemi come font mancanti o immagini RGB ne verrete avvisati.




Completato il controllo del file, e convertite eventuali immagini in CMYK, possiamo procedere alla creazione del file PDF.
File, Esporta, e salvate il documento PDF dove desiderate




Dopo aver salvato il documento si aprirà un pannello con le indicazioni Esporta Adobe PDF.
Nella prima schermata,
Generali, selezionate su in alto, da Predefinito per Adobe PDF, Qualità Tipografica, e indicate le pagine da convertire.




In
Compressione in automatico avrete queste impostazioni




Nella sezione Indicatori e Pagina al vivo assicuratevi di selezionare Segni di taglio e inserite in basso, nella parte Pagina al vivo e area indicazioni 3mm su ogni lato (o selezionate Usa impostazioni pagina al vivo del documento se impostato in precedenza come in questa guida)




Nella sezione Output verificate i colori. Se avete già convertito in precedenza tutti i colori in CMYK selezionate da Conversione colore, Nessuna conversione colore, altrimenti convertiteli direttamente da questa finestra impostando Converti in destinazione e CMYK FOGRA27




Nelle altre sezioni non occorre modificare niente rispetto al default.








Terminato il riepilogo, cliccate su Esporta in basso a destra e aprite il documento creato in Acrobat PDF (versione Reader scaricabile in modo gratuito dal sito Adobe) per controllo




Il file pdf si presenta con i Segni di taglio utili allo stampatore e con gli elementi a +3mm pagina al vivo per consentire un risultato ottimale in fase di taglio.



Grazie per la lettura e ci auguriamo che questa Guida sia stata d'aiuto.
 
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